很多管理者总是抱怨说,下属的执行力特别差,交代的事情总是做不好。
很多员工也抱怨说,做工作太难了,领导老是挑刺,找我的麻烦。
其实在我看来,工作没有那么难,而是你没有做到沟通闭环。80%的工作问题,都是沟通问题。
沟通不闭环,做事没成果
沟通出现问题,没有闭环,通常来说就是在信息环节或者反馈环节断掉了。
1.信息环节断裂
信息环节断掉无非是两个原因,第一个是发起者没有说清楚,第二个就是接收者没有听明白。
①说不清楚。
比如管理者让下属做某一件事,但他并没有告诉下属,为什么要这么干,该怎么干,以及干到什么标准。
作为接收者,这时候就会很茫然。
下属不求甚解,然后就问他,到底该怎么做?是什么意思?
某些管理者就会说:“这么小的事情也来问我?”
下属没有办法,就只好猜。
②听不明白。
沟通存在漏斗,每一个人理解能力都是不一样的。
有时候管理者讲得很清楚了,但下属却没有抓住关键的信息。
他也没有向领导确认的意识,就按照自己想的,盲目地做了。结果领导要求的是A,他却做了B。到最后,领导问他为什么会出现这样的情况。他说,我以为是这样的。
说不清楚,和听不明白,都会造成理解错误。哪怕是一个人的能力再强,但理解错了,动作就会变形。
2.反馈环节断裂
另一种情况,是接收者接收到了信息,但在过程中,没有向发起者做好反馈,造成了反馈环节断裂。
目标反馈。领导派给你一个目标,交代你一件事情,这个目标你认为是高了,还是低了?你能不能完成?
过程反馈。领导给你一个目标后,工作到什么进度了?卡在了什么环节?是否需要帮助?
结果反馈。事情做完了吗?有没有把结果告诉给对方?他有没有收到你完成了工作的这一事实?
你没有反馈,领导就默认为你能做到。你没有反馈,领导就默认为一切都很顺利。没有反馈,领导就默认为你已经做好了一切。
事实上,很多人都没有反馈的习惯,别人不问,他就不说。到最后,领导就会来找你,你就会觉得领导在找你的麻烦。
一定要有反馈的习惯,你有反馈,那么责任由你和发起者共同背,领导负管理的责任,你负做事情的责任。不反馈,则主要是你的责任。
所以很多时候,目标完不成,事情干不好,往往不是能力问题,而是沟通没有闭环。
做好这几点,成为靠谱的人
那么应该怎么做,才能实现沟通闭环?
以下是一些帮助你有效沟通的方法:
清晰明确。确保你的沟通内容清晰明确,不含糊。使用简洁明了的语言,避免使用术语或行业术语,以免引起困惑。
倾听并尊重他人。在交流中,重要的不仅是表达自己的观点,还要倾听他人的意见。尊重他人的观点,给予他们足够的时间来发表意见,并且展现出对他们观点的认真态度。
使用适当的沟通方式。根据具体情况,选择合适的沟通方式。有些问题可以通过写邮件或即时消息进行解决,而其他问题可能需要面对面或电话交流。
管理冲突。在工作中,冲突是难免的。当遇到冲突时,要保持冷静,并试图理解对方的立场。寻找共同的解决方案,并以合作的方式解决问题。
及时跟进。在完成任务、解决问题后,及时与他人进行反馈。确保所有人都明确了任务的完成情况,并提供必要的反馈和建议。
通过遵循这些方法,你可以更有效地沟通,并提高工作效率和团队合作。
