我有个朋友开公司已有许多年,但每个月公司盈利了多少钱他是没数的,都是等到年底一结算,才发现自己这个老板亏得不清不楚,赚的钱还不如员工!
很多小微企业主不做预算管理,就是凭感觉讲经验,对数据、目标不重视,这样便不可能实现真正意义上的低成本运作。该花的钱没花,不该花的钱超花,到了年底一算,利润没了。
其实,商业预算就像个人预算。
个人月初制定财务预算,月末汇总实际支出,这样就能知道预算和实际支出之间的差异。我们需要定期做这样的财务分析,才能控制个人的债务不再持续增长。
同样,企业也需要定期做这样的分析报告,才能知道公司的运营是否有效率,以及哪个环节可以削减开支。
但遗憾的是,很多小微企业主管理个人财务没有预算的概念,管理公司的时候也没有预算的概念。
一部分小微企业主只能看到销售收入,却看不到公司的成本。在他们的价值观里,只要收入够多,公司就是挣钱的。
但公司是否挣钱,是看利润的!
为什么企业要做预算?
没有预算,就没有平衡的目标;
没有预算,就没有科学的标准;
没有预算,就没有深入的考核;
没有预算,就没有合理的检视。
预算是一个公司的经营计划数量化、价值化的表现形式,是战略目标和年度计划的细化。换句话说,没有预算支撑的公司战略,是空洞的公司战略。
企业的精细化管理就是数据与流程的精细化!如果没有预算,也就没有科学的资源分配,浪费也就不可避免!
很多利润是被费用悄悄吃掉的,因为作为老板、高管,下级申请的每一笔开支好像都是很有必要的,而且还会把申请前的预先理由都想的很充分,让你无法拒绝。
想要使费用得到有效管控,前提就必须要做好预算,个人认为可以从几方面考虑:
1)增强公司人员对预算的认知,尤其是公司高层。
2)清晰界定相关部门的责权利。谁干事,谁花钱,谁编制预算;谁管事,管什么事,编制什么预算。
3)组织结构的稳定和延续。这就需要公司在界定公司战略的时候,明确公司的发展方向、经营模式和组织架构模式。
4)稳定的、完善的财务核算体系。预算与财务核算相辅相成,预算需要核算支撑。
做好预算的路程,任重道远。企业一旦形成预算,就应该被严格执行。
公司预算,应该由谁来做?
1)公司预算正常的方式应该是由各个业务部门发起,然后由公司管理层评估,并最终由财务部门统一测算之后形成年度/季度统一的预算,财务部门负责汇总和月度预算消耗的监控,并提示各部门月度预算消耗是否合理。这是一套完整的财务管理体系,并不能由单个部门完成。
2)公司预算的计算逻辑跟年度/季度目标关联深刻,一般公司会根据产品利润情况给出部门参考的预算比例。
3)预算的编制往往对经营结果的影响非常大,可以说一个公司有能力编制合理预算,说明这家公司的经营能力是不错的。
4)预算的编制要设置红线,并充分考虑冗余,很多消耗可能在年初的时候无法预料,后续要有预算变更审批的机制。
5)预算与企业利润目标直接挂钩,编制的时候要充分考虑利润目标和业绩目标。
写在最后:
企业经营的核心是利润, 利润的核心是预算。我们省下预算外的每一分钱,都是利润!
